Bytte regnskapsfører?

Tekst: Dorte Bjørnung

Å bytte regnskapsfører er enklere enn du tror

De fleste bekymrer seg for at det å bytte regnskapsfører vil være en omfattende prosess som innebærer mye arbeid. Hvem har ikke kjent på følelsen av å la ting skure og gå med en leverandør man er passe fornøyd med? Fordi arbeidet med å gjøre forbedringer er langt mindre fristende. En jobb man gjerne utsetter til det er helt nødvendig, og da irriterer man seg over at det ikke er blitt gjort før. En god regnskapsfører skal ta gode avgjørelser på vegne av bedriften. Og levere fornuftige løsninger tuftet på et reelt innsyn, og reell forståelse av bedriftens rutiner.

Bytte regnskapsfører mellom momsperioder

Å bytte regnskapsfører er i utgangspunktet en ganske enkel prosess: Først bekrefter man et ønske om bytte, blir enige med gammel regnskapsfører om dato for skifte. Og til sist tar det nye regnskapsbyrået over. Pass likevel på å bytte regnskapsfører mellom momsperiodene, da er det enkelt. Hvis du ikke er momsregistrert ennå kan du starte med ny regnskapsfører akkurat når du vil. Så enkelt.

Det er i tillegg smart å tenke gjennom hvor store deler av jobben man vil sette ut til ny regnskapsfører. Etter hvert som man blir trent i å lede en bedrift, vil man også få bedre oversikt over diverse regnskapsoppgaver. Det er nemlig fullt mulig å gjøre mye av jobben selv, nå som regnskapet blir tilbudt «i skyen». Samt med forskjellige og gode integrerte løsninger.

Å benytte seg av økt kunnskap kan være en god ting når man skifter regnskapskonsulent. Kanskje har man prøvet og feilet litt med den første, men nå er tydelighet enklere fordi man har bedre innblikk i hva det innebærer å gjøre et regnskap. Her er det altså nye muligheter til å fordele roller, og på den måten unngå misforståelser og frustrasjon.

Regnskapsfører skal være en god rådgiver

Hovedforskjellen på dagens regnskapsfører og den tradisjonelle, er at regnskapskonsulenten nå har en større rådgivende rolle. Han/hun sparrer og råder, mens du selv har større grad av innsikt og bedre grunnlag til å uføre mange av de nevnte oppgaver selv. Kanskje vil du benytte deg av et enkelt fakturaprogram med mange tilleggsfunksjoner, som ordrehåndtering, purringer, tilbud og lagerstyring

Men da er det også viktig å vite hvilke operative systemer som tilbyr høy tilgjengelighet og automatisering for nettopp din bransje. Og for å lykkes med implementering er det også viktig å ha en bevisst plan og en tydelig målsetning. Det kan være utfordrende å finne det riktige regnskapsprogrammet, som innehar alle de kvaliteter du trenger for din bransje. Særlig når arbeidsdagene er dynamiske, noe som også krever bevegelighet i de systemene du velger. Kanskje finner du et system som passer i starten av din bedriftsreise. Men som viser seg utilfredsstillende når det har gått en tid og bedriften har beveget seg inn i en annen fase. Samtidig kan det fort hende at det du trenger akkurat nå, ikke vil være det samme du trenger om et års tid.

Forskjellig behov fra bransje til bransje

Et godt regnskapsbyrå vil intuitivt forstå hvordan du og bedriften din kan benytte det rette systemet til fulle. En startup vil for eksempel trenge en annen form for rådgivning enn en annen type bedrift. Det har f.eks vokst frem mange tech-relaterte bedrifter her til lands, og dette innebærer en ny forståelse for denne grupperingens behov. Man skal stille høye krav til kvalitet, kompetanse og erfaring. Og med relevans til den retning bedriften har valgt. Slik blir du trygg og ivaretatt. Og heldigvis blir flere og flere mer finstemt i forhold til hvilke arbeidsoppgaver de forskjellige bransjer utfører.

Med en dyktig regnskapsfører vil du få gode råd om hvordan du kan tilpasse arbeidsrutiner, regnskapsføring og administrasjon av virksomheten din. Vi i Nimbus hjelper deg å ta bedre beslutninger!

“Det faglige- og regnskapsmessige nivået er på høyt plan, mange dyktige medarbeidere. Vi opplever det problemfritt selv om vi sitter på en annen side av landet da alt behandles digitalt.”
— STRANDA BOOKING AS, NIMBUS KUNDE

“Driftsregnskapet fører vi selv. Resten har vi trygt overlatt til Govand i Nimbus. Foruten å gi løpende rådgivning, kjører hun lønn, kontrollerer regnskapet, sørger for alle terminoppgaver og årsregnskap. Rask og personlig oppfølging. Faglig oppdatert. Alltid på hugget. Rett og slett en del av teamet..” 
— HEGE E. LARSEN, NIMBUS KUNDE

“Vi er strålende fornøyd med valget av Nimbus Regnskap som Regnskapsfører. Vi gleder oss til et tett samarbeid i mange år fremover.”
— BYGGSTART, NIMBUS KUNDE